🔒 Datenschutzhinweis

für den Discord-Bot BadaBot, das zugehörige Web-Dashboard (inkl. Gildenportal und Board) sowie das World-of-Warcraft-Addon „ExtractionHub“ mit Begleit-App. Stand: 27.10.2026

1. Verantwortlicher

Nina Bader
E-Mail: [email protected]

Für Daten, die Server-Betreiber und Gildenleitungen mit dem Bot auf ihrem eigenen Discord-Server erfassen (z. B. eigene Formularfragen, Notizen in der Personalakte, Bewerbungen), entscheiden diese selbst über Zweck und Umfang. Sie sind dafür mitverantwortlich und erste Ansprechpartner ihrer Mitglieder; wir verarbeiten diese Daten in ihrem Auftrag.

2. Kurz zusammengefasst

• Wir verarbeiten nur, was für die jeweiligen Funktionen nötig ist – keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse-Dienste, kein Verkauf von Daten.
• Welche Funktionen auf einem Server aktiv sind, entscheidet dessen Verwaltung. Nicht eingeschaltete Module erfassen nichts.
• Das Addon überträgt Daten nur, wenn du selbst die Begleit-App einrichtest oder den Export im Portal einfügst.
• Du kannst jederzeit Auskunft und Löschung verlangen (Abschnitt 11).

3. Hosting und Speicherung

Bot und Dashboard laufen auf einem Server von BisectHosting. Die Daten liegen in einer Datenbank auf diesem Server. Der Hoster verarbeitet sie nur zum Betrieb des Servers (Auftragsverarbeitung). Jede Nacht wird je Discord-Server eine Sicherung erstellt und 7 Tage aufbewahrt; Server-Verwalter können die Sicherung ihres Servers herunterladen.

4. Discord-Bot

Der Bot erhält von Discord die Daten, die für Bots auf einem Server sichtbar sind (Discord-ID, Benutzer- und Server-Name, Avatar, Rollen, Beitrittsdatum, Kanäle). Je nach eingeschalteten Funktionen speichert er zusätzlich:

• Tickets: Verlauf der Nachrichten in Ticket-Kanälen (Text, Anhänge-Links, Autor) und das Transkript nach dem Schließen. Nachrichten außerhalb von Ticket-Kanälen werden nicht gespeichert.
• Formulare & Bewerbungen: deine Antworten, ggf. hochgeladene Dateien, Status und Bearbeiter.
• Moderation: Verwarnungen mit Grund und Bearbeiter.
• Server-Funktionen: Umfrage-Stimmen, LFG-Gruppen, Join-to-Create-Kanäle, Rollen-Panels, eingetragene Spieler-IDs (z. B. Steam, Battletag – nur wenn du sie selbst einträgst), Voice-Zeit (nur wenn das Modul aktiv ist), Jubiläen, geplante Nachrichten.
• Server-Protokoll: wer im Dashboard oder per Befehl etwas geändert hat. Aufbewahrung je nach Einstellung des Servers 30, 90 (Standard) oder 180 Tage.
• Der Bot kann – wenn der Server das einstellt – Rollen vergeben und deinen Server-Nicknamen anpassen.

5. Gildenverwaltung (World of Warcraft)

Auf Servern mit aktiver Gildenverwaltung werden zusätzlich gespeichert: deine Charaktere (Name, Klasse, Specs, Stufe, Main), optional Ausrüstung, Werte, Berufe und Rezepte; Raid-Anmeldungen und Anwesenheit; Abwesenheiten (ein angegebener Grund ist nur für die Gildenleitung sichtbar); Probezeit; Loot, Wunschlisten und Crafting-Aufträge; Bewerbungen. Die Gildenleitung kann interne Notizen und eine Personalakte führen. Wer die Gilde verlässt, kann in eine Liste „Ehemalige“ übernommen werden (Schnappschuss der Charaktere und Rollen), bis die Gildenleitung den Eintrag löscht.

6. Web-Dashboard und Login

• Login über Discord (OAuth2, Berechtigungen „identify“ und „guilds“): Wir erhalten deine Discord-ID, deinen Namen, Avatar und die Liste deiner Server (ID, Name, Icon, deine Berechtigungen dort). Das Zugangs-Token von Discord wird nur beim Login genutzt und nicht gespeichert. Deine Sitzung bleibt bis zu 7 Tage gespeichert oder bis du dich abmeldest.
• Cookies: nur technisch notwendige – ein Sitzungs-Cookie und kurzzeitig ein Cookie zur Absicherung des Logins. Keine Werbe- oder Tracking-Cookies.
• Persönliche Einstellungen wie Farbdesign und Menü-Ansicht werden zu deiner Discord-ID gespeichert.
• Board: Karten mit Titel, Beschreibung, zuständiger Person und Fälligkeit.
• Roadmap & Feedback: deine Stimmen, Abos und eingesendetes Feedback.
• Der Webserver kann technisch bedingt kurzzeitig Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) protokollieren, um den Betrieb und die Sicherheit zu gewährleisten.

7. Inhalte von anderen Anbietern

Beim Anzeigen des Dashboards lädt dein Browser Bilder direkt von:

• Discord (cdn.discordapp.com) – Avatare und Server-Icons,
• Wowhead / ZAM Network (wow.zamimg.com) – Symbole von Gegenständen und Klassen; Links zu Gegenständen führen zu wowhead.com.

Dabei wird technisch bedingt deine IP-Adresse an diese Anbieter übermittelt, die ihren Sitz auch außerhalb der EU (USA) haben können. Der Bot-Server selbst ruft bei Wowhead nur Gegenstandsinformationen ab – ohne personenbezogene Daten.

8. WoW-Addon „ExtractionHub“ und Begleit-App

• Im Spiel speichert das Addon deine Daten nur lokal auf deinem PC (WoW-Ordner „SavedVariables“): Charaktername, Realm, Gilde, Klasse, Volk, Geschlecht, Stufe, Talente, Ausrüstung, Werte, Berufe, Rezepte und im Spiel erstellte Aufträge.
• Übertragen werden diese Daten nur, wenn du die Begleit-App einrichtest oder den Export selbst im Portal einfügst – also freiwillig. Die Begleit-App überträgt sie an dieses Dashboard und lädt Aufträge und Rezepte der Gilde herunter. Sie sendet keine anderen Daten von deinem PC.
• Persönlicher Schlüssel: Die App meldet sich mit einem Schlüssel an, der nur dir gehört. Auf dem Server ist er nur verschlüsselt (als Prüfsumme) gespeichert; auf deinem PC liegt er in der Einstellungsdatei der App (%LOCALAPPDATA%\ExtractionHub) zusammen mit einem lokalen Protokoll. Du kannst den Schlüssel im Portal jederzeit sperren.
• Im Spiel tauscht das Addon über den Gilden-Kanal von World of Warcraft (Blizzard) Aufträge und Rezeptlisten mit anderen Gildenmitgliedern aus, die das Addon nutzen.
• Nur für Gildenmitglieder: Wer die Gilde verlässt oder keinen Zugang mehr hat, kann nichts mehr senden oder abrufen; die Gildendaten im Addon werden dann gelöscht.

9. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der Funktionen, die du bzw. dein Server nutzt – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Betrieb, Organisation der Community/Gilde, Sicherheit und Schutz vor Missbrauch – berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Übertragung der Addon-Daten – deine Einwilligung durch das freiwillige Einrichten bzw. Einfügen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf jederzeit: App deinstallieren bzw. Schlüssel im Portal sperren.

10. Weitergabe und Speicherdauer

Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung genutzt. Empfänger sind nur: Discord (Plattform, über die der Bot arbeitet), der Hoster (Abschnitt 3) sowie – in deinem Browser bzw. im Spiel – die Anbieter aus Abschnitt 7 und 8. Innerhalb eines Discord-Servers sehen Mitglieder und Gildenleitung die Daten entsprechend der dort eingestellten Rechte.

Gespeichert wird, solange der jeweilige Server den Bot nutzt bzw. bis zur Löschung durch die Server-Verwaltung, die Gildenleitung oder auf deine Anfrage. Ausnahmen: Sitzungen bis 7 Tage, Sicherungen 7 Tage, Server-Protokoll je nach Einstellung 30–180 Tage.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wende dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Bei Daten, die eine Gilde bzw. ein Server-Betreiber selbst erfasst hat, kannst du dich auch direkt an deren Verwaltung wenden. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

12. Änderungen

Ändern sich Funktionen, passen wir diesen Hinweis an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.